Если у вас нет возможности или времени вникать во все юридические тонкости создания юр. лиц, то наша коллегия с радостью окажет вам эти услуги.

ШАГ 1. Выбираем способ регистрации ООО

Для создания ООО вам необходимо пройти соответствующую процедуру государственной регистрации ООО в регистрирующем органе ФНС по месту регистрации вашего ООО. 

Общество с ограниченной ответственностью – созданное одним или несколькими лицами хозяйственное общество, уставный капитал которого (минимум 10 тыс. рублей) разделен на доли; участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества.

В тоже время надо знать о том, что кредиторы ООО могут при истребовании задолженности возбудить процедуру банкротства юридического лица, в процессе которой могут быть привлечены к субсидиарной, то есть дополнительной ответственности участники (учредители) и руководители ООО. Если судом будет доказано, что ООО приведено к состоянию неплатежеспособности в результате действий или бездействия указанных лиц, то они будут отвечать по обязательствам своей фирмы в полном объеме и за счет своего личного имущества.

Пройти эту процедуру можно двумя способами: 

  1. Самостоятельно подготовив все документы
    Если это ваша первая компания, то мы рекомендуем пройти регистрацию полностью самостоятельно, не прибегая к услугам регистраторов. Это позволит вам получить очень важные знания и опыт.
  2. Подготовив документы с помощью услуг регистратора
    В этом варианте регистраторы не только помогут подготовить документы, но также подобрать адрес, подать документы и получить их из регистрирующего органа и зарегистрироваться в ПФР и ФСС. Здесь также возможен вариант покупки готовой ООО с историей.

Для того чтобы вам было проще ориентироваться между этими вариантами, мы составили для вас следующую таблицу с плюсами и минусами каждого варианта:

 

 

Действия

Стоимость

Плюсы

Минусы

Самостоятельная регистрация ООО

4 тыс. руб. – госпошлина
1 –  1,3 тыс. руб.услуги нотариуса

Получение хорошего опыта по подготовке документов, а также по общению с гос.органами

Экономия на услугах регистраторов

Риск получения отказа в связи с неправильным оформлением документов (как следствие потеря 5 тыс. рублей и более)

Если нет адреса для регистрации ООО, то придётся его поискать отдельно

Регистрация ООО с помощью регистраторов

Стоимость услуг регистраторов от 2 до 10 тыс. рублей плюс  4 тыс. госпошлина и 1 –  1,3 тыс. руб. услуги нотариуса (в среднем 10 тыс. рублей)

Страховка от отказов

Возможна экономия времени, если документы за вас будут отвозить и забирать из регистрирующего органа

Регистратор поможет с получением адреса для регистрации ООО

Вы будете поверхностно знать свои документы

Вы оставляете свои паспортные данные непонятно кому

Дополнительные расходы

Покупка готовой ООО

Стоимость услуг от 20 тыс. рублей госпошлина 800 рублей за внесение изменений и 1 –  1,3 тыс. руб. услуги нотариуса

Можно купить ООО сразу с историей, необходимой, например, для участия в тендере, где предъявляются требования к сроку жизни ООО

Риск купить проблемную ООО (с долгами либо с "тёмным" прошлым). Этот факт может выявиться через 1-3 года, когда ваша купленная ООО встанет на ноги.

Если вы решили подготовить документы для регистрации самостоятельно, то ваши расходы будут следующими:

Наименование

Сумма

Оплата уставного капитала ООО

от 10 тыс. рублей (минимальный размер УК в сумме 10 тыс. рублей с 1 сентября 2014 года вносится обязательно в денежной форме, замена на имущественный вклад не допускается)

Организация юридического адреса (если нет возможности арендовать помещение либо зарегистрировать себя по месту жительства)

от 5000 до 20000 рублей (первоначальный платёж за закрепление адреса за вами)

Оплата услуг нотариуса по заверению подписей в заявлении на регистрацию ООО

от 1000 до 1300 рублей (более 80% суммы у вас уйдёт на оплату каких-то непонятных технических работ нотариуса)

Оплата госпошлины за регистрацию ООО

4 тыс. рублей

Расходы на изготовление печати

от 500 до 1000 рублей

Открытие расчётного счёта в банке

от 0 до 2 000 рублей

Итого:

от 15 000 рублей

 

ШАГ 2. Придумываем наименование ООО

ООО должно иметь свое собственное полное фирменное наименование на русском языке. При этом полное фирменное наименование должно включать полное наименование ООО, а также указание на его организационно-правовую форму «общество с ограниченной ответственностью», например, Общество с ограниченной ответственностью «Регистрационное бюро». Дополнительно ООО вправе иметь:

  • Сокращенное фирменное наименование на русском языке. При этом сокращенное фирменное наименование должно содержать полное или сокращенное наименование ООО, а также аббревиатуру «ООО».
  • Полное и (или) сокращенное фирменное наименование на языках народов РФ.
  • Полное и (или) сокращенное фирменное наименование на иностранных языках.
  • Фирменное наименование ООО может включать иноязычные заимствования на русском языке, за исключением обозначения организационно-правовой формы или её аббревиатуры.

В итоге суммарно получается, что ООО может иметь около 6 наименований (полное и сокращённое на русском, полное и сокращённое на иностранном языке, полное и сокращённое на языке народа РФ). Основным фирменным наименованием ООО является только полное наименование на русском языке. Пример: 

Полное фирменное наименование

Общество с ограниченной ответственностью «Регистрационное бюро»

Сокращённое наименование

ООО «Регистрационное бюро»

Полное наименование на английском языке

Limited Liability Company RegBuro

Сокращённое наименование на английском языке

LLC «RegBuro» 

В отдельных случаях закон устанавливает необходимость содержания в фирменном наименовании ООО указания на его деятельность (к примеру, при осуществлении страховой деятельности, в отношении платежных систем, ломбардов).

Кроме того, стоит обратить внимание на ограничения по использованию слов «Россия», «Российская Федерация», «Олимпийский», «Паралимпийский», «Москва», «Московский».


ШАГ 3. Выбираем юридический адрес

Перед регистрацией ООО необходимо определиться с его юридическим адресом. Получить юридический адрес можно тремя способами:

  1. снять/арендовать помещение;
  2. купить адрес у компании, предоставляющей юридические адреса для регистрации на них ООО;
  3. зарегистрироваться ООО на домашний адрес;
  4. Какой бы способы вы не выбрали, вам необходимо будет приложить к вашим регистрационным документам подтверждение о том, что у вас есть адрес (закон этого не требует, однако у регистрирующих органов это негласная установка). В первых двух случаях вам необходимо будет приложить гарантийное письмо от собственника адреса либо управляющей компании, содержащее информацию о том, что указанный адрес будет вам предоставлен по факту успешной регистрации ООО. Дополнительно в письме должны быть указаны необходимые контактные данные собственника или управляющей компании, чтобы сотрудники регистрирующего органа могли связаться с ним/ней и перепроверить этот факт.

При регистрации ООО на домашний адрес руководителя ООО либо одной из учредителей ООО кроме копии паспорта с пропиской вам может потребоваться:

  • свидетельство о праве собственности на квартиру (далеко не все регистрирующие органы требуют этот документ);
  • согласие жильцов квартиры с регистрацией вашей ООО по данному адресу  (далеко не все регистрирующие органы требуют этот документ).

Если вы всё же хотите арендовать помещение либо купить адрес, то обязательно проверьте адрес на предмет массовой регистрации юридических лиц. Эту проверку вы можете осуществить в сервисе ФНС.

.
 

ШАГ 4. Определяемся с кодами деятельности

Если вы решили начать свой бизнес, значит знаете, чем именно вы и ваше ООО будет заниматься. Всё, что теперь остаётся сделать, это подобрать соответствующие коды деятельности из общероссийского классификатора видов экономической деятельности ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1). Данный классификатор представляет собой иерархический список, сгруппированный по направлениям. При поиске желаемых кодов не забывайте пользоваться функцией поиска по файлу Ctrl+F.

Заявление на регистрацию ООО позволяет внести порядка 57 кодов видов деятельности, поэтому вы можете внести как актуальные коды деятельности, так и планируемые когда-либо в будущем. Однако не перебарщивайте с количеством, т.к. дополнительные, но не нужные вам коды могут привести к увеличению отчислений в ФСС, расчёт которых зависит от класса профессионального риска по каждому коду.

В заявлении на регистрацию указывают только те коды, которые содержат 4 и более цифр. Также стоит отметить, что вы должны сделать  один из кодов основным, а остальные вспомогательные.

 

ШАГ 5. Вносим уставный капитал ООО

Минимальный размер уставного капитала ООО составляет 10000 рублей. Тем не менее, для ряда деятельностей законом установлены иные минимальные значения уставного капитала.. Уставный капитал вносится после регистрации ООО в срок не более 4-х месяцев.

Уставный капитал в минимальном размере с сентября 2014 года можно вносить только деньгами (п. 2 ст. 66.2 ГК РФ). Дополнительно к уже внесенной денежной сумме в 10000 рублей, уставный капитал можно внести в имущественной форме. Вносить капитал в неденежной форме необязательно, можно вносить капитал только в денежной форме или вообще ограничиться только минимальной суммой. Смысл нового требования ГК РФ в том, чтобы уставный капитал ООО не ограничивался только каким-либо имуществом, а обязательно имел и денежное выражение. 

Если учредителей несколько, то надо избегать таких размеров уставного капитала, из-за которых возникают доли с бесконечной дробной частью. Например, невозможно зарегистрировать 3 учредителей с долями 1/3 каждая при размере уставного капитала 10 000 рублей, т.е. доля каждого будет 3333,(3), а их общая сумма не даст 10 000 рублей. В этом случае надо выбирать уставный капитал 12 000 и т.д., т.е. кратный трём. 

Процедура внесение уставного капитала ООО имуществом:

  1. учредители должны единогласно утвердить денежную оценку вкладов в уставный капитал, вносимых имуществом;
  2. оценка имущественного вклада должна производиться независимым оценщиком, и оценивать надо любое имущество (а не только стоимостью более 20 тыс. рублей, как это было до сентября 2014 года);
  3. по факту проведения оценки учредители должны подписать соответствующий акт оценки имущества;
  4. информация о размерах вкладов в уставный капитал, вносимых имуществом, должна быть также отражена в решении (если единственный учредитель) или в протоколе и договоре об учреждении (если учредителей два и более);
  5. после успешной регистрации ООО учредители должны передать на баланс ООО свои вклады имуществом по акту приёма-передачи.

 

ШАГ 6. Подготавливаем решения единственного учредителя или протокола собрания

Если вы единственный учредитель ООО, то вам необходимо подготовить решение об учреждении ООО. В решении необходимо:

  1. утвердить наименование ООО (полное, сокращённое, на других языках);
  2. указать адрес местоположения ООО;
  3. определить размер уставного капитала и способы его вноса и оплаты;
  4. утвердить устав ООО;
  5. назначить на должность руководителя ООО либо себя, либо стороннего человека, указав его должность и срок полномочий. 

Если учредителей двое и более, тогда необходимо провести общее собрание учредителей ООО, обсудить на них следующий перечень вопросов:

  1. вопрос учреждение ООО и утверждения его организационно-правовой формы;
  2. вопрос утверждение наименования и места нахождения ООО;
  3. вопрос утверждение размера уставного капитала, размера и номинальной стоимости долей учредителей Общества, порядка и срока оплаты долей учредителей ООО в уставном капитале;
  4. вопрос утверждение устава ООО;
  5. вопрос назначение руководителя ООО;
  6. вопрос утверждение ответственного за государственную регистрацию ООО.

По каждому вопросу необходимо провести голосование, причём по каждому вопросу голосование должно быть единогласным. По результатам собрания участниками собрания подписывается протокол собрания, по одному экземпляру каждому участнику, один экземпляр для ООО и один экземпляр для регистрирующего органа (можно подписать ещё по одному для банка, нотариуса и на всякий случай).

  

ШАГ 7. Подготавливаем договор об учреждении

Договор об учреждении ООО нужен только в случае нескольких учредителей. Договор об учреждении не является учредительным документом, т.к. регулирует только те договорённости, которые возникли между учредителями при учреждении ООО (т.е. до появления ООО), например:

  • порядок совместной деятельности по учреждению ООО;
  • размер уставного капитала ООО;
  • размер долей учредителей, порядок и сроки их оплаты;
  • ответственность учредителей за невыполнение взятых на себя обязательств.

 

ШАГ 8. Подготавливаем устав ООО

Устав является учредительным документом ООО. Это самый важный документ, определяющий основные правила взаимоотношений между тремя основными участниками ООО: само ООО, руководитель ООО и учредители ООО; а также права и обязанности каждой из сторон. 

Основными разделами устава ООО являются:

  • Наименование, место нахождения и срок деятельности ООО;
  • Участники ООО;
  • Цели и виды деятельности ООО;
  • Правовой статус ООО;
  • Филиалы и представительства ООО;
  • Уставный капитал ООО;
  • Изменение размера уставного капитала ООО;
  • Права и обязанности участников
  • Выход участника из ООО;
  • Переход доли в уставном капитале к участникам ООО;
  • Переход доли в уставном капитале к третьему лицу
  • Наследование долей в уставном капитале общества
  • Распределение прибыли. Фонды ООО;
  • Органы управления ООО;
  • Общее собрание участников
  • Исключительная компетенция общего собрания участников
  • Единоличный исполнительный орган
  • Ревизор и аудитор ООО;
  • Учет и отчетность. Документы ООО;
  • Конфиденциальность
  • Ликвидация ООО.

При создании юридических лиц с сентября 2014 года могут быть использованы типовые уставы, утвержденные в порядке, предусмотренном Законом о госрегистрации юрлиц. При использовании типового Устава в его текст не будут вноситься сведения о наименовании, месте нахождения и порядке управления деятельностью юридического лица. Вся эта информация будет указываться сразу в ЕГРЮЛ (ст.52(2) ГК РФ), а разрабатывать и утверждать типовые уставы должна ФНС. Реальная возможность регистрации ООО на базе типового устава появится не раньше середины текущего года. Типовые уставы не являются обязательными, и наряду с ними сохраняется возможность создавать собственный устав в желаемой редакции. 

Рекомендуем вам сразу при подготовке Устава внести в него положение о том, что подтверждение принятия решения общим собранием участников, а также состав участников, присутствовавших при этом, будет происходить не в нотариальной форме, а в другом разрешенном законом порядке (см.п.3 ст. 67.1 ГК РФ). 

 

ШАГ 9. Заполняем заявление на регистрацию ООО по форме Р11001

Ключевым документом при регистрации ООО является заявление по форме Р11001. Именно из-за ошибок в заполнении этого заявления регистрирующий орган даёт наибольшее количество отказов в регистрации.

Заявление заполняется либо вручную, либо на компьютере с помощью соответствующего программного обеспечения или сервиса. Заполнять заявление частично на компьютере, частично вручную нельзя.

Мы крайне не рекомендуем заполнять заявление вручную, т.к. это может привести к достаточно большому количеству ошибок в связи с незнанием или несоблюдением всех требований к заполнению заявления.

При подготовке заявления самостоятельно отдельно уделите внимание проверке шрифтов и их размеров, т.к. согласно изменениям, вступившим в силу 4 июля 2013 года, все клеточки с пользовательскими данными в заявлении должны быть заполнены исключительно заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов. Для проверки корректности шрифта в распечатанной форме Р11001 вы можете, например, наложить сверху листок бумаги, с распечатанными на нём заглавными буквами шрифта Courier New высотой 18 пунктов, набранными в WORD-e или WordPad-е (это будет эталон), и на свету сравнить их размеры.

Заполненное заявление необходимо подписать всеми заявителями-учредителями (но только не руководителем - не учредителем) либо в присутствии нотариуса либо непосредственно регистрирующем органе при подаче документов. Для подписания заявления у нотариуса потребуется предоставить нотариусу следующие документы по ООО: решение и устав либо протокол, договор об учреждении и устав, а также документы, удостоверяющие личность заявителей. Если учредителей несколько, то каждый учредитель должен расписаться на своём листе заявителя в присутствии нотариуса. После этого заявление должно быть пронумеровано и сшито нотариусом. Аналогичным образом можно подписать заявление всеми заявителями непосредственно в присутствии сотрудника регистрирующего органа при подаче документов на регистрации ООО. 

ШАГ 10. Оплачиваем госпошлину за регистрацию ООО

Вы можете подготовить квитанцию для оплаты госпошлины за регистрацию ООО следующим образом:

  1. заполнить бланк квитанции вручную. Для этого вам понадобиться узнать реквизиты вашего регистрирующего органа. Узнать реквизиты можно на сайте ФНС или непосредственно в вашем регистрирующем органе;
  2. или воспользоваться сервисом ФНС по формированию квитанции на оплату госпошлины за регистрацию ООО;

Обращаем ваше внимание на следующее:

  1. дата оплаты квитанции должна идти следом за датой подписания протокола/решения о создании ООО, но не ранее.
  2. если учредителей ООО несколько, то на практике чаще всего происходит так, что подписывает и оплачивает квитанцию учредитель, уполномоченный на проведение регистрационных действий. Но, если следовать букве закона, то п. 2 ст. 333.18 НК РФ указывает на то, что «в случае, если за совершением юридически значимого действия одновременно обратились несколько плательщиков, государственная пошлина уплачивается плательщиками в равных долях». То есть, если, например, учредителей двое, то каждый из них должен от своего имени оплатить квитанцию по 2000 рублей, если четверо – то по 1000 рублей и т.д.

Дополнительно ФНС выпустила письмо от 08.08.13 № 03-05-06-03/32177, в котором объясняет, что за государственную регистрацию юридического лица, создаваемого тремя учредителями, должна быть уплачена государственная пошлина каждым учредителем в размере 1/3 от 4000 рублей. И хотя на практике отказы в регистрации ООО по такой причине единичны, тем не менее, любая налоговая инспекция может принять это письмо как руководство к действию.

При этом, сервис формирования квитанций по уплате госпошлины на самом сайте ФНС не позволяет выбрать иную сумму, кроме 4000 рублей. В этом случае рекомендуем вам сформировать квитанцию с полной суммой госпошлины, а потом, если есть такая необходимость, отредактировать, то есть изменить сумму к уплате. Или же можно узнать реквизиты и заполнять квитанции вручную.  К слову, в указанном выше письме ФНС дает неправильный пример деления госпошлины, т.к. 1/3 от 4000 рублей составит бесконечное число 1333.333… рубля. По правилам округления этого числа получается, что каждый учредитель должен внести по 1333 рубля 33 копейки, в результате сумма госпошлины составит только 3999, 99 рубля, то есть без  1 копейки. Такая ситуация будет причиной отказа в регистрации из-за неуплаты пошлины в полном размере. В таких случаях придется немного переплатить, то есть каждый учредитель должен будет внести по 1334 рубля.

В случае отказа в регистрации госпошлина не возвращается. Если отказ в регистрации был неправомочен (регистрирующий орган допустил ошибку), то зачастую вернуть госпошлину удаётся только через суд.

ШАГ 11. Выбираем систему налогообложения

Система налогообложения - это порядок уплаты налогов, то есть денежных отчислений, которые лицо, получающее доход, отдаёт государству. И если вы хотите, чтобы ваша предпринимательская деятельность была как можно эффективнее в финансовом плане, вам следует очень ответственно отнестись к выбору системы налогобложения, ведь ошибка на этом этапе может очень дорого обойтись начинающему предпринимателю и загубить на старте даже самую перспективную бизнес-идею. Поэтому мы рекомендуем в этом вопросе обращаться к профессионалам и предоставляем нашим пользователям возможность воспользоваться бесплатной консультацией по налогообложению от специалистов 1С:

Получить бесплатную консультацию

Если вы начинающий предприниматель, то в большинстве случаев ваш выбор - это упрощённая система налогообложения (УСН).

Упрощённая система налогообложения (УСН) — специальный налоговый режим, направленный на снижение налоговой нагрузки на субъекты малого бизнеса и среднего бизнеса, а также облегчение и упрощение ведения налогового и бухгалтерского учёта.

Для УСН устанавливаются следующие налоговые ставки по налогу:

  • 6 %, если объектом налогообложения являются доходы. Например, если вы заработали в месяце 1 млн. рублей, то ваш налог составит 1 млн. * 6% = 60 тыс. рублей. Дополнительно эту величину можно уменьшить на сумму отчислений в ПФР и ФСС.
  • 15 %, если объектом налогообложения являются доходы, уменьшенные на величину расходов. Однако законами субъектов Российской Федерации могут быть установлены дифференцированные налоговые ставки в пределах от 5 до 15 % в зависимости от категорий налогоплательщиков. Например, вы заработали 1 млн. рублей, а потратили 500 тыс., в этом случае ваш налог составит (1 млн. – 500 тыс.) * 15% = 75 тыс. Дополнительно эту величину можно уменьшить на сумму отчислений в ПФР и ФСС.

Применение этих ставок одновременно или попеременно по желанию (в этом месяце так, в другом иначе) невозможно, поэтому вам необходимо выбрать одну из двух ставок: либо 6% от дохода, либо 15% от доходов, уменьшенные на величину расходов – до момента регистрации ООО (также имеется возможность поменять систему налогообложения на будущий год).

Чтобы вам было проще определиться, какую ставку выбрать, давайте посчитаем, при каких условиях вам выгодна та или иная схема. Для этого мы составим простую пропорцию: x*6% = (x-y)*15%, где x – доходы, а y расходы. Далее 15%*y=9%*x, которые трансформируются в y=3/5x или в y=0,6x. В итоге мы получаем, что если ваши расходы будут составлять 60% от доходов, то вам всё равно по какой ставке платить налог. Если же ваши расходы меньше 60% от доходов, то вам выгоднее платить 6% от дохода, если больше, то 15% от доходов, уменьшенные на величину расходов. Примеры выше как раз иллюстрируют эту ситуацию, где в первом случае с 1 млн. вы заплатите 60 тыс. рублей налога, а во втором уже 75 тыс. Если бы расходы были бы не 500 тыс., а 700 тыс., то налог по второй ставке составил бы всего 45 тыс.

Переход на УСН крайне желателен в процессе регистрации ООО. Даже если вы колеблетесь между УСН, ОСНО (общая система налогообложения) или ЕНВД и ЕСХН, то мы рекомендуем при регистрации сразу подавать уведомление о переходе на УСН, т.к. по умолчанию ваша система налогообложения будет ОСНО (дополнительный переход на ЕВДН и ЕСХН осуществляется после регистрации ООО). Если вы сделаете через какое-то время после регистрации выбор в пользу УСН, то за прошедший период работы вам придётся отчитываться уже по правилам ОСНО, что намного сложнее. В общем, если сомневаетесь в необходимой вам системе налогообложения, то при регистрации ООО сразу подавайте уведомление о переходе на УСН. Не понравится, потом вернётесь на ОСНО.

При регистрации ООО уведомление о переходе на УСН подаётся по форме 26.2-1 в двух экземплярах вместе со всеми остальными документами. 

Если вы используете наш сервис для подготовки полного комплекта документов для регистрации ООО, то на 9 шаге вы можете выбрать УСН6% или 15%, и сервис подготовит вам уведомление о переходе на УСН вместе с остальными документами.

 

Также сообщаем, что если вы по какой-то причине забыли подать уведомление о переходе на УСН при регистрации ООО, то с 2013 года у вас есть 30 дней после регистрации, чтобы подать в вашу налоговую инспекцию данное уведомление. 

Начать применять ЕНВД или ЕСХН вы можете после регистрации ООО, если ваши коды деятельности подпадают под данные режимы налогообложения. Также сообщаем, что ООО может совмещать режимы налогообложения УСН и ЕНВД, УСН и ЕСХН.
 

ШАГ 12. Возьмём паузу и посчитаем полученные документы

Пришло время взять небольшую паузу и посчитать документы, которые вам необходимо подготовить для регистрации . В зависимости от количества учредителей список, который необходимо подать в регистрирующий орган, должен быть следующий:

 

Один учредитель

Несколько учредителей

1

Заявление по форме Р11001 (1 экз.)

Заявление по форме Р11001 (1 экз.)

2

Решение единственного учредителя о создании ООО  (1 экз.)

Протокол общего собрания учредителей ООО  (1 экз.)

3

-

Договор об учреждении  (1 экз.)

4

Устав ООО  (2 экз.)

Устав ООО  (2 экз.)

5

Квитанция об оплате государственной пошлины за регистрацию ООО  (1 экз.)

Квитанция об оплате государственной пошлины за регистрацию ООО  (1 экз.)

6

Гарантийное письмо о предоставлении вам юридического адреса  (1 экз.)

Гарантийное письмо о предоставлении вам юридического адреса  (1 экз.)

Это основные документы, которые вам нужны для совершения регистрационных действий.

Дополнительно может потребоваться:

  1. уведомление о переходе на УСН (опционально) - 2 экз.;
  2. документы, подтверждающие право собственности на квартиру (если адрес квартиру, на которую осуществляется регистрация ООО, отличается от места прописки руководителя либо учредителя) - 1 экз.;
  3. нотариальное засвидетельствованное согласие жильцов квартиры на регистрацию, если регистрация ООО осуществляется на домашний адрес (на квартиру) - 1 экз.;
  4. нотариально заверенная доверенность на подачу документов (на случай, если подаёт не заявитель).

 

ШАГ 13. Подписываем и прошиваем документы

4 июля 2013 года вступили в силу новые требования к оформлению официальных бумаг, подаваемых в организации, где осуществляется регистрация ИПюридических лиц и фермерских хозяйств. Об обязательной прошивке документов теперь не говорится ни слова. Методические разъяснения, которые были утверждены приказом Федеральной налоговой службой РФ от 01.11.2004 N САЭ-3-09/16@, содержали конкретные указания по поводу того, что все предъявляемые документы, состоящие из более чем одного листа, должны быть прошиты, а их страницы — пронумерованы. Эти методические разъяснения утратили силу, а новых предпринимателям не предложили.

Как же должны быть оформлены документы для регистрации ООО или документы для регистрации ИП сейчас?

25 сентября 2013 года ФНС опубликовала Письмо N СА-3-14/3512@, в котором было заявлено, что прошивать заявление на регистрацию компании, а также учредительные документы отныне не обязательно. Более того, теперь инспектору проще работать с непрошитыми бумагами, поскольку для их обработки ему нужно осуществить сканирование, что в сшитом виде удобным не представляется.

Между тем, инспекторы рекомендуют использовать скрепки или степлер для сохранения целостности тех документов, которые будут выданы на руки с отметкой регистрирующего органа. Это в первую очередь касается устава организации. В обязанности инспектора не входит проверка последовательности страниц, а значит существует вероятность того, что по собственной невнимательности учредитель получит на руки устав, которым нельзя будет пользоваться, и вынужден будет запросить внесение изменения в учредительные документы ООО. Игла или степлер, таким образом, идут только на пользу делу, а потому, пока прямого запрета на их использование нет, советуем ими не пренебрегать.

Итак, предприниматель может подавать на регистрацию документы в любом виде. Главное — выполнять правила делопроизводства.

Если решено действовать по старинке, важно понимать, что общего стандарта прошивки не существует, но некоторые вполне конкретные требования всё-таки есть: нужно пронумеровать листы; удалить скрепки и булавки; при необходимости — составить опись документов дела; заверить действия подписью и печатью на последней странице. И, конечно, важно перед шнуровкой всё ещё раз перепроверить.

Часть перечисленных выше документов необходимо подписать и прошить, если в них больше одной страницы. На обратной стороне прошивки на кусочке бумаги, которым заклеивается узел нитки либо скрепки, необходимо указать: "Всего прошито и пронумеровано <число> (число прописью) листов. <ФИО заявителя, ответственного за регистрацию ООО>: <здесь подпись>".

 

Желательно, чтобы подпись лица, ответственного за регистрацию (заявителя), немного зашла за края прошивки.

Далее приведён список документов с информацией о том, как их надо подписывать и сшивать.

 

Документы

Кто подписывает

Подпись на прошивке

1

Заявление по форме Р11001

Каждый учредитель на своём листе

Подписывается либо всеми учредителями в присутствии должностного лица регистрирующего органа, осуществляющего прием документов, либо у нотариуса.

2

Решение единственного учредителя о создании ООО*

Учредитель (он же заявитель)

Обычно решение размещается на одном листе, поэтому сшивать не требуется. Если размер более 1 страницы, то учредитель-заявитель

3

Протокол общего собрания учредителей ООО*

Каждый учредитель (рекомендуется), хотя протокол могут подписать только председатель и секретарь, если отдельно ведётся список участников собрания с подписью каждого

Заявитель, назначенный общим собранием учредителей ответственным за государственную регистрацию ООО

4

Договор об учреждении*

Каждый учредитель

Заявитель, назначенный общим собранием учредителей ответственным за государственную регистрацию ООО, либо все учредители

5

Устав ООО

Не подписывается

Заявитель, назначенный общим собранием учредителей ответственным за государственную регистрацию ООО

6

Квитанция об оплате государственной пошлины за регистрацию ООО 

Если учредителей несколько, то общая сумма госпошлины делится на всех учредителей равными долями и каждый платит по отдельной квитанции. (Подробнее читайте шаг 10) 

-

7

уведомление о переходе на УСН

Заявитель, назначенный общим собранием учредителей ответственным за государственную регистрацию ООО

-

8

Гарантийное письмо о предоставлении ООО юридического адреса

Уполномоченное лицо со стороны арендодателя (также проставляется печать)

-

* - если учредителем ООО является другое юридическое лицо в лице её руководителя (либо иного уполномоченного лица), то подписант от юридического лица-учредителя ставит подпись и печать(!).
 

ШАГ 14. Подготавливаем доверенность на подачу и получение документов

Если у заявителя нет возможности подать документы в регистрирующий орган или получить их обратно, то необходимо подготовить доверенность, а также внести некоторые корректировки в заявление на регистрацию ООО:

Для подачи документов не заявителем необходимо заверить у нотариуса доверенность на доверенное лицо на представление интересов заявителя в регистрирующем органе.

Для получения документов не заявителем необходимо:

  1. заранее заполнить соответствующую клеточку в заявление на регистрации ООО на странице первого заявителя (лист Н, страница 3) перед подписью заявителя значением 2 («выдать заявителю или лицу, действующему на основании доверенности») вместо 1 («выдать заявителю»);
  2. выписать на доверенное лицо нотариальную доверенность на представление интересов заявителя в регистрирующем органе (если в заявлении стоит 2, то получить документы можно только по нотариальной доверенности).

 

ШАГ 15. Проверяем и подаём документы на регистрацию

Оплатите госпошлину за регистрацию, соберите полный комплект документов и подайте их в регистрирующий орган в вашем городе.

Перед подачей документов обязательно ещё раз перепроверьте все документы и указанные в них данные. Дополнительно мы рекомендуем ознакомиться с причинами отказа в регистрации ООО

Соблюдение всех перечисленных выше правил поможет Вам не допустить досадных ошибок при регистрации ООО, но зачастую региональные налоговые органы могут предъявлять специфические требования, не указанные в явном виде в законодательстве.

Подав документы в регистрирующий орган, не забудьте получить у его сотрудника расписку с перечнем всех поданных вами документов.
 

ШАГ 16. Получаем долгожданные документы

Срок регистрации ООО составляет не более 5 рабочих дней. Обычно дата выдачи документов указывается в расписке, выдаваемой после приёма документов сотрудником регистрирующего органа.

Придите в указанную дату за документами вместе с распиской (и нотариальной доверенностью, если получение осуществляется по доверенности). 

Полученный комплектов документов должен содержать следующее:

  • свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
  • свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе;
  • один экземпляр устава с отметкой регистрирующего органа;
  • лист записи ЕГРЮЛ.

Внимание! Получив документы, необходимо внимательно проверить данные, указанные в выписке из ЕГРЮЛ. В случае обнаружения ошибок необходимо обратиться к сотруднику, выдавшего вам документы, для составления протокола разногласий. Если ошибки были допущены по вине регистрирующего органа, то они будут оперативно, а главное бесплатно исправлены. Более позднее выявление ошибок может повлечь их исправление через платную процедуру внесения изменений в сведения об ООО.  

 

 

 

ШАГ 17. После регистрации

Если регистрация прошла успешно, а мы в этом не сомневаемся, то примите наши поздравления! Всё, что теперь остаётся вам сделать, это:

Подписание трудового договора с руководителем
Первым шагом после успешной регистрации ООО является подписание трудового договора с руководителем ООО (Генеральным директором, Директором, Президентом и т.д.), а также приказа о вступлении в должность

Более подробно о нюансах должности руководителя, возможном совместительстве труда руководителем, о необходимости подписания трудового договора, если единственный учредитель и руководитель одно лицо, и т.д. читайте в разделе Руководитель

Регистрация в ПФР и ФСС
В течение 5 дней после внесения записи о зарегистрированном ООО в ЕГРЮЛ Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) должны направить по вашему адресу, указанному в регистрационных документах, свидетельства о регистрации в данных фондах. Если письма из ПФР и ФСС так и не дошли, то необходимо обратиться в ПФР и ФСС по месту регистрации ООО.

Обращаем ваше внимание на следующий момент, вызывающий иногда путаницу в вопросе необходимости самостоятельной регистрации юридических лиц в фондах. Согласно п. 8 Постановления Правления ПФР от 13 октября 2008 г. N 296п регистрация организаций в качестве страхователей происходит без заявления юридического лица, только на основе передачи сведений в ПФР от регистрирующей налоговой инспекции.

Но если происходит регистрация организации в качестве страхователя по месту нахождения обособленных подразделений, имеющих отдельный баланс и расчетный счет, то в этом случае необходимо самостоятельно обратиться в  ПФР с заявлением о регистрации российской организации в территориальном органе и перечнем документов, указанных в п. 12 Постановления Правления ПФР от 13 октября 2008 г. N 296п. 

Для регистрации в ФСС - то же самое - обязанность самостоятельной регистрации юридических лиц возникает тоже только для "страхователей - юридических лиц по месту нахождения своих обособленных подразделений, имеющих отдельный баланс, расчетный счет и начисляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц".

Получение кодов Статистики
В случае неполучения информационного письмо о присвоении кодов статистики либо получения просто уведомления из Росстата, необходимо обратиться в отделение Росстата по месту регистрации.

При получении кодов статистики в отделение Росстата необходимо предоставить копии следующих документов:

  • свидетельство о государственной регистрации и присвоении ОГРН;
  • свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе;
  • выписка из ЕГРЮЛ.

Рекомендуем перед посещением отделения Росстата уточнить окончательный перечень необходимых документов по телефону, а также время приёма. Контакты ближайшего отделения можно найти на сайте Росстата.

Список учредителей ООО
Список учредителей ООО должен храниться в ООО и поддерживаться его руководителем в актуальном состоянии. В связи с тем, что в списке присутствуют персональные данные учредителей, хранить данный документ необходимо с особой бережностью.

Обеспечение бухгалтерского учета
Чтобы избежать негативных последствий для бизнеса, ООО нужно решить первоочередную задачу – организовать ведение бухгалтерии. Ведь по мнению налоговой инспекции основной обязанностью бизнесмена является не столько получение дохода и уплата налогов, сколько сдача правильной отчетности.

Существуют следующие варианты бухгалтерского обслуживания:
- штатный бухгалтер;
- приходящий или удаленный бухгалтер;
- онлайн-сервисы;
аутсорсинг бухучета, то есть бухгалтерские компании или фирмы, оказывающие комплексное бухгалтерское обслуживание. 

Последний вариант сейчас набирает все большую популярность, ведь поручив ведение бухгалтерии такой компании, вы снимаете с себя груз ответственности за некорректный бухгалтерский учет, фирма заключает с вами договор о профессиональной ответственности и предоставляет гарантии полного возмещения материального ущерба. Также вам не придется переживать из-за болезни, отпуска, декрета вашего бухгалтера или каких-то личных недоразумений с ним. Да и стоимость услуг аутсорсинга часто может быть выигрышнее, чем штатное бухгалтерское обслуживание, за счет гибкой системы ценообразования.